Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

• Beyond Your Stay is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
• Adres: Prof. Schermerhornlaan 2, 5707KZ Helmond, Nederland.
• Inschrijving Kamer van Koophandel: 98925865.
• BTW-identificatienummer: NL005362086B60.
• E-mail: info@beyondyourstay.com.
• Website: www.beyondyourstay.com.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Beyond Your Stay verwerkt persoonsgegevens omdat u onze diensten gebruikt en/of omdat u deze informatie rechtstreeks aan ons verstrekt. Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

• Voornaam en achternaam.
• Bedrijfsnaam en functie binnen het bedrijf.
• E-mailadres en telefoonnummer.
• Factuur- en betalingsgegevens.
• Correspondentie zoals e-mails en berichten.
• Inhoud en materialen die u verstrekt voor onze diensten.
• Gegevens van social media-accounts waar van toepassing.
• IP-adres bij bezoek aan de website.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van overeenkomsten, diensten, offertes en contracten.
• Facturering, financiële administratie en communicatie over de samenwerking.
• Verlening van social media-, content- en advertising-diensten.
• Toegang tot reclame- en social media-platforms.
• Naleving van wettelijke verplichtingen.

4. Juridische grondslag voor verwerking

Verwerking vindt alleen plaats op grondslag van de GDPR (Algemene Verordening Gegevensbescherming):

• Uitvoering van een overeenkomst.
• Wettelijke verplichting.
• Gerechtvaardigd belang.
• Toestemming van de betrokkene indien van toepassing.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Gegevens worden alleen gedeeld voor zover nodig voor de verlening van diensten of voor naleving van wettelijke verplichtingen. Dit kan onder meer betreffen:

• Externe partners voor marketing- of advertising-activiteiten.
• Software- en tool-providers voor e-mail, CRM en facturering.
• Advertising-platforms zoals Meta, TikTok en Google.
• Een accountant of boekhouder.

6. Advertising-platforms & externe partners

Voor advertising-diensten kunnen externe partners worden ingeschakeld. Beyond Your Stay is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze externe platforms en adviseert hun privacyverklaringen afzonderlijk te raadplegen.

7. Retentieperiodes

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Beyond Your Stay neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

9. Rechten van betrokkenen

U hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar tegen verwerking en verzoek tot gegevensportabiliteit. Hiervoor kunt u contact met ons opnemen via info@beyondyourstay.com.

10. Cookies & website-gebruik

Wij gebruiken functionele en analytische cookies. Toestemming voor marketingcookies wordt via de website aangevraagd.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Beyond Your Stay behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

12. Klachten

Hebt u klachten? U kunt contact met ons opnemen via info@beyondyourstay.com of een klacht indienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens (AP).